現如今中小型企業數量上升,如今中小企業一般規模較小、資金少,很多的企業為了節省企業經營成本,不會專門高薪聘請財會人員,而是會把財務交給代理記賬公司來打理,省心省力,重要的是還省錢。那么,中小企業在代理記賬時注意哪些問題?
1、必須要找一家具備代理記賬資質的公司
正規的代理記賬公司必須擁有代理記賬許可證和營業執照。營業執照就不必說了,這是企業合法經營的前提;代理記賬許可證則是代賬公司開展代理記賬業務的必備資質。
如果你誤選了一家沒有資質的代理記賬公司,那么企業的賬務處理質量將很難保障。因為企業賬務處理質量受代理記賬公司服務水平和服務質量的影響。并且,如果將來在代理記賬服務過程中遇到問題,代理記賬公司也很容易回避責任,從而損害自身利益。
2、要與代理記賬公司簽訂正式的代理記賬委托合同
企業與代理記賬公司簽訂正式代理記賬委托合同,能夠有效保障雙方的權益。在具體合同中,須對代理記賬服務事項以及雙方的權責、義務等進行具體明確,以及明確委托費用,以確保代理記賬工作可以有序進行。這樣,即使雙方在代理記賬的過程中產生了分歧,雙方也能夠以此為依據,劃分各自責任,按合同約定來具體執行,避免不必要的推諉扯皮。
3、注意原始票據和憑證的交接
原始票據和憑證是中小企業進行賬務處理的基礎,尤其是那些銀行流水多的企業,票據量也大,就需要格外注意票據的保存和管理。另外,企業在與代理記賬公司進行票據憑證的交接過程中,企業也需要注意會計資料交接的流程和手續是否規范,以免出現票據損壞和丟失的情況。
4、要注意留下代理記賬會計的聯系方式
代理記賬工作的進行需要雙方的配合、合作,雙方可以互留聯系方式,應在事前約定好上門取票時間、提供財務報表時間等。中小企業在經營過程中,遇到財稅方面的問題,可以第一時間聯系到負責做賬報稅的專人進行咨詢并獲取相關解答,使得企業財稅問題能夠得到及時妥善地解決,及時高效的溝通可以幫助中小企業規避相關的稅務風險。
中小企業在代理記賬時注意哪些問題?經過小編的分享已經有所了解,中小企業在選擇代理記賬公司服務時,一定要慎重;在進行代理記賬的過程中,也要認真對待,以免出現不必要的財稅風險。