在企業經營期間,開句發票后,都需要對發票合法性、合規性進行審查,以保證發票符合入賬要求。那么發票審查需要注意哪些方面?
一、基礎信息審核
抬頭名稱、納稅人識別、發票蓋章是否合規等。
二、發票種類審核
1、增值稅專票、普票是否按照標準打印、填寫信息是否齊全。
2、國稅發票是否按照機打發票標準,嚴防套票。
3、其他票據,比如說交通票(機票、火車、機車等)
三、稅務風險核查
1、商品類型、發票金額是否與實際采購數量一致。
2、稅目及稅率是否相符。
3、2018年1月1日開具的增值稅發票顯示編碼簡稱,該項要求逐步推行,目前允許部分稅務機關代開發票沒有編碼簡稱,其余納稅人在新系統開具的增值稅發票必須顯示編碼簡稱。
四、備注欄審核
1、建筑服務發票
應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及工程名稱。
2、不動產銷售發票
應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
3、不動產租賃發票
應在備注欄注明不動產的詳細地址。
4、貨物運輸發票
應將備注起止地點、車種車號以及貨物內容。
5、車船稅發票
如果是保險機構作為車船稅扣繳義務人,在代收車船稅并開具增值稅發票時,應在增值稅發票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。
具體包括:保險單號、稅款所屬期、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。
最后,再次提醒,國家稅務總局在稅務稽查中一直重視“三查”工作,即查稅必查票,查賬必查票,查案必查票,凡是發現虛開的發票,除了一律不得稅前扣除、抵扣稅款、辦理報銷和享受退免稅外,還要承擔一定的行政處罰甚至刑事處罰的風險。